Как дистанционные предрейсовые осмотры помогают бизнесу соблюдать законодательство и избегать штрафов

Дистанционные предрейсовые осмотры персонала необходимы не только для ускорения процедуры допуска к работе и экономии средств. Это способ избежать штрафов, поскольку телемедицина снижает риски недобросовестных осмотров из-за человеческого фактора и устраняет путаницу с документами.

Какие требования законодательства касаются предрейсовых осмотров?

Федеральный закон №196-ФЗ от 10.12.1995 г. для соблюдения безопасности на дорогах требует обязательной проверки водителей, занятых перевозкой людей и грузов. Порядок проведения осмотров, включая дистанционные, с 1 сентября 2023 года регламентирован Приказом Минздрава №266н. С этой же даты, благодаря изменениям в законодательстве и Постановлению Правительства №866, освидетельствование водителей можно проводить с применением телемедицины. Если работодатель проигнорирует эти предписания, ему придется отвечать по КоАП РФ (в частности, по статье 12.31.1).

В ходе дистанционного медосмотра водителя фиксируются:

• данные работника и время прохождения осмотра;
• параметры артериального давления;
• пульс;
• температура тела;
• содержание алкоголя в выдыхаемом воздухе (состояние опьянения);
• жалобы на самочувствие.

Все параметры фиксируются в журнале (бумажном или электронном), после чего врач выдает заключение о допуске к работе. Эти записи являются доказательной базой при проверке предприятия.

Риски и штрафы при проведении традиционных осмотров

При организации освидетельствования в традиционном формате (с осмотром врача в медкабинете) владельцы бизнеса сталкиваются с такими проблемами:

1. Штрафы и претензии со стороны проверяющих органов. Отсутствие штампа о медосмотре в путевом листе может привести к взысканию с должностного лица 5 тыс. руб., а с предприятия – 30 тыс. руб.
2. Проблемы с доказательной базой. При проверке нужно предоставить журналы с записями на каждого водителя. При большом автопарке сложно отыскать нужные документы и доказать, что все сотрудники вовремя прошли осмотр.
3. Риск подкупа. При традиционном осмотре медработник для ускорения процесса может проводить контроль состояния водителей недобросовестно или ставить отметки о допуске вовсе без проверки по договоренности с водителем.
4. Ошибки в журнале и утрата документов. При заполнении бумаг вручную врач может перепутать данные или что-то не записать. В архиве журналы могут теряться или портиться из-за неправильного хранения.

Любое нарушение или задержка с предоставлением информации может закончиться штрафом для предприятия и даже приостановлением его деятельности.

Как дистанционные предрейсовые осмотры помогают избежать нарушений?

Телемедицина устраняет многие минусы традиционного медосмотра перед рейсами:

1. Данные фиксируются системой автоматически и официально. Они хранятся в электронной базе с высоким уровнем защиты.
2. Электронная подпись врача и видеофиксация процесса гарантируют прозрачную отчетность, без возможности внести правки «задним числом» или что-то подделать.
3. Из базы можно быстро сформировать массив данных по каждому водителю, чтобы предоставить записи для проверки. Такой подход сокращает время контроля со стороны госорганов.
4. Телемедицина упрощает аудит внутри компании. Директор или руководитель отдела имеют доступ к базе с медосмотрами, чтобы выявлять нарушения, опасные факторы и корректировать условия труда.
5. Параметры здоровья водителя объективно фиксируются сертифицированным оборудованием. Это минимизирует человеческий фактор и практически исключает риск подкупа, поскольку медработник принимает решение на основе точных данных прибора и видеофиксации процедуры.

Дистанционный медосмотр – это удобно и надежно, он гарантирует юридическую защиту предприятия и упрощает проверки. Телемедицина обеспечивает точное соблюдение законодательства, исключает ошибки и неточности.